Schrittzerlegung des Antrags auf einen Funktionsaccount

Der Antrag auf einen Funktionsaccount besteht aus mehreren Prozessschritten. Eine kurze Analyse hat folgende Schritte ergeben:

1. Antrag an den AStA
   • Prozess: Antragsformular im Frontend ausfüllen
   • Dauer: < 15 Minuten
   • Ergebnis: Email an den AStA
2. AStA bescheidet den Antrag
   • Prozess: Vorbereitung durch Admin; Behandlung auf einer AStA-Sitzung
   • Ergebnis: Antwort an den Antragsstellenden
   • Dauer: < 1-2 Wochen, bei Dringlichkeit <3 Werktage
3. Antragsstellung an die GWDG
   • Anmerkung: In der Regel stellt die Antragsstellende Person den Antrag, es ist noch zu prüfen, ob das zielführend ist.
   • Prozess: Lotus-Formular der GWDG wird ausgefüllt
   • Dauer: < 20 Minuten
   • Ergebnis: Abgesendetes Formular an die GWDG
4. Bearbeitung durch die GWDG
   • Prozess: Die GWDG bearbeitet die Anfrage. Dazu erhält die/der AStA-Vorsitzende eine Bitte um Bestätigung (per Email) und muss diese bearbeiten.
   • Dauer: ??? 2 Wochen ???
   • Ergebnis: Zugangsdaten werden versendet, der Prozess ist abgeschlossen

Optional/Zusätzlich:

• Sobald der Account existiert, kann der AStA-Admin das Passwort zurücksetzen
• Der Gesamtprozess birgt die Gefahr, dass er einschläft. Kann man das verhindern?